档案数字化加工流程
公司名称: | 海南童鼎信息技术有限公司 |
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服务热线: | 0898-36317777 |
短信咨询: | 13215862888 李总 |
邮箱: | hntongding@163.com |
公司地址: | 海南省海口市龙华区龙昆北路38号华银大厦6楼625室 |
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摘要
PROCESS FLOW
产品介绍
●档案移交:与用户完成交接手续,对所有档案资料进行全面详细的清点并建立移交清册。
●档案整理:按照加工服务操作规范将文档进行整理并填写流程单。
●批量扫描:接收上流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜,黑边。
●影像处理:对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应
重新进行图像处理。由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。发现文件漏扫时,应即时补扫并正确插入图像。
●建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
●总检:对加工完成的索弓引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。
●成品验收:对照操作标准对成品进行验收,验收完成后填写成品验收单并双方签字确认。
●移交:将完成好的文档原件及加工数据移交用户。