文件销毁指南

二、文件销毁原则

1.合规原则 对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门

规定，比如《新保密法》、萨班斯法案、I0200701、 FACTA、 HIIPAA、GLBA等

2.适中原则 平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机；对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。

3.记录原则单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，

在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年。

三、文件保密定级及管理

我国商业秘密一般划分为绝密、保密和秘密等三个级别。不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。

1.纸质文件记录涉及经营战略、组织结构、营销数据、客户资料、采购渠道、商品信息、

工作流程、管理技术、财务资料等文件资料。单位应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。

2.文件需要及时归档管理,到期后需要及时审批销毁;对不需要归档且且过期作废

的资料、日常办公作废的文件、草稿、复印废页、卡片等资料不能随意丢弃。